Музыкантам

Приём заявок на участие в Фудкорте (далее - Фудкорт) на антиконференции «Summer Merge» (далее - Фестиваль), организатором которого является ООО «Событие» (далее - Организатор), осуществляется через подачу заявки на официальном сайте Фестиваля https://summermerge.ru/. Одобрение заявки и общение с Организатором происходит посредством электронной почты. Иных способов подачи заявки и её одобрения не существует.

Торговая точка

1. Организатор предоставляет участнику Фудкорта часть земельного участка, необходимый для реализации проекта участника Фудкорта (далее – Проект).
2. Расположение сообщается ответственному лицу - участнику Фудкорта (далее - Ответственное лицо) по электронной почте.
3. Площадь, предоставляемая под торговую точку, обсуждается индивидуально.

Пожарная безопасность

1. От Проекта назначается лицо, ответственное за пожарную безопасность (далеe – Ответственный за ПБ). Ответственный за ПБ обязуется выполнить требования и инструкции по пожарной безопасности Фестиваля.
2. Ответственное лицо обязуется обеспечить свою торговую точку как минимум одним огнетушителем, а при возникновении пожароопасной ситуации выполнять требования представителей Организатора, ответственных за пожарную безопасность на Фестивале.
3. Не допускается разведение открытого огня-костра. 
4. В техническом пространстве допустимо разводить огонь в специальных закрытых печах и очагах. 
5. Допустимо использование электроприборов для приготовления пищи на усмотрение Проекта, а также газовых плит и печей. Ответственность за работу с газовым оборудованием и его исправность Ответственное лицо несет самостоятельно.

Электробезопасность

1. От Проекта назначается лицо, ответственное за электробезопасность (далеe – Ответственный за ЭБ). Ответственный за ЭБ обязуется выполнить требования и инструкции по электробезопасности Фестиваля, перечисленные в Правилах электробезопасности.
2. Не допускается работа на неисправном оборудовании, использование для подключения кабелей с нарушенной изоляцией, признаками предшествующей ненадлежащей эксплуатации, обугливания или оплавления.
3. Производить самостоятельно подключение к электросети и распределительным щитам.
4. Участник может привезти и установить самостоятельно для украшения торговой точки свои плафоны, гирлянды, фонарики.
5. Организатор предоставляет возможность подключения оборудования Проекта к электросети. Подача электроэнергии осуществляется в дни проведения Фестиваля с 02.07.2026 г. до 12:00 5.07.2026 г.
6. На торговую точку предоставляется 3 кВт. на 2 суток проведения мероприятия по единому тарифу. Большее количество киловатт предоставляется в индивидуальном порядке по дополнительной заявке, которая должна быть подана не менее чем за месяц до начала мероприятия.

Санитария

1. Хранение скоропортящихся продуктов без морозильных ларей и холодильников не допускается.
2. Для приготовления напитков и блюд не допускается использование речной воды.
3. Ответственному лицу необходимо предоставить действительные копии медицинских книжек на поваров и сотрудников, имеющих непосредственный контакт с пищевыми продуктами.
4. Проект обязан разместить у себя в Технической зоне бочку объёмом не менее 30 л. с закрывающейся крышкой для отходов и впоследствии складировать их в отведенное Организатором место. Выбрасывание на землю и складирование отходов в любых не отведенных для утилизации местах - запрещено

Заезд и выезд

1. Заезд Проекта на площадку и разгрузка товара осуществляется не ранее 10:00 02.07.2026 г. и не позднее 20:00 02.07.2026 г. На разгрузку отводится 4 часа, после этого автомобиль необходимо убрать с территории Фестиваля на парковку. Прекращение работы, сбор, погрузка оборудования Проекта разрешаются не ранее 09:00 05.07.2026, выезд Проекта разрешается только после сдачи площадки Организатору. Организатор обязан принять площадку у Ответственного лица Проекта.
2. Сдачу площадки Организатору осуществляет Ответственное лицо Проекта. Техническая зона должна быть полностью очищена от вещей и мусора Проекта, демонтированы все временные конструкции, ямы закопаны. Органические отходы и мусор, вывезены в место, указанное Организатором. На территории должны быть демонтированы временные конструкции, вывески, меню, освещение. Все вещи и мусор Проекта должны быть убраны из технической зоны Фудкорта.

Автомобили

1. На территории мероприятия предусмотрено бесплатное парковочное место. Во время фестиваля запрещена стоянка личных автомобилей непосредственно территории Фестиваля.
2. Во время проведения Фестиваля не допустим въезд на площадку проведения, машину придётся оставить на парковке и нести продукты пешком. Строго запрещены подъезд и разгрузка-погрузка товара в ночное время (22:00 - 08:00). При прибытии в ночное время, машина оставляется на парковке, разгрузка производится в утреннее и дневное время на следующий день. В случае въезда личной машины в не отведенное время с парковки на фестивальные поляны, последующие заявки на участие в фестивале не одобряются.
3. Во время проведения Фестиваля запрещен проезд личных автомобилей на территорию Фестиваля, при несвоевременном приезде/отъезде Проект перемещает товары и личные вещи самостоятельно без использования автомобилей, кроме заезда для разгрузки после закупок в специально отведенное время.
4. В случае оставления во время Фестиваля автомобиля участника Проекта вне официальной парковки Фестиваля, Организатор вправе остановить торговлю на Проекте, к которому относится соответствующий автомобиль, до решения вопроса и запретить на будущее проезд данного автомобиля на территорию Фестиваля, в том числе, для разгрузки-погрузки.

Стоимость участия

1. Условия и порядок оплаты организационного взноса за участие в Фудкорте оговариваются отдельно. Организационный взнос вносится на счет, указанный Организатором, посредством предоплаты 100% до 03.06.2026.
2. Билеты на сотрудников Проекта и информация на автомобили для ввоза предоставляются Организатором в ответ на заявку.

Запреты

1. Проект может торговать только едой и напитками, заранее оговоренными с Организатором (указанными в заявке).
2. Допускается использование персонализированного фирменного логотипа на посуде и вывеске с названием Проекта. Допускается размещение вывески с названием Проекта и меню. 
3. На территории Фудкорта во время проведения фестиваля (с 12.00 03 июля до 12.00 05 июля 2026 года) запрещено публичное воспроизведение музыки с торговых точек с любых технических носителей. Публичное воспроизведение нарушает исключительные права авторов (или др. правообладателей) (пп. 6 п. 2 ст. 1270 ГК РФ).
4. Проживание в месте, отведенном для торговли, не допускается.

Прочее

1. В темное время суток Фудкорт входит в маршрут обхода охранного патруля, но постоянного дежурства охранной службы на Фудкорте нет. Фестиваль не несет ответственность за сохранность оборудования и товаров, оставленных без присмотра.
2. Для участников Фудкорта выделяется территория под палаточный лагерь, расположенный в лесу, ближайшем к Фудкорту. Устанавливать жилые палатки на поле, непосредственно за территорией Фудкорта не разрешается.

В случае выявления нарушений Проектом вышеперечисленных правил участия на Фудкорте, Организатор вправе прекратить торговлю на Корнере без какой-либо денежной компенсации.