Музыкантам

Подача заявок

1. Заявки на участие в Ярмарке принимаются с 1 марта до 10 июня 2026 года. По завершении приема заявок будет проведен отбор. Крайний срок ответа по заявкам — 15 июня 2026 года включительно.
2. Единственно возможный способ подачи заявки — заполнение формы на сайте. Заявка считается одобренной после получения письма от организаторов. Иных способов подачи заявки и её одобрения не существует. Личное общение в соцсетях и мессенджерах с кем бы то ни было из организаторов и волонтеров «Summer Merge» не может считаться поданной заявкой или одобрением участия проекта.

Стоимость участия

1. Условия и порядок оплаты организационного взноса за участие в Ярмарке оговариваются отдельно. Организационный взнос вносится на счет, указанный Организатором, посредством предоплаты 100% до 17.06.2026.
2. Билеты на сотрудников Проекта и информация на автомобили для ввоза предоставляются Организатором в ответ на заявку.
3. Категории площадок для реализации продукции:

— открытые мастерские с авторскими изделиями ручной работы для продажи самим мастером или от его имени с проведением мастер-класса.
— собственная торговая точка (палатка или шатер) для торговли перекупленными изделиями, в том числе, ручной работы (не напрямую от мастера).
— собственная торговая точка (палатка или шатер) с авторскими изделиями ручной работы (и ТОЛЬКО ими!) для продажи самим мастером или от его имени 
4. Для благотворительных проектов установлена квота бесплатных мест. Обсуждается индивидуально.
5. Мастер-классы на Ярмарке будут проводиться в зоне мастерских. Согласование проведения мастер-класса проходит индивидуально на этапе рассмотрения заявки. В программу принимаются заявки с количеством участников от 15 человек минимум. Если Вы проводите мастер-класс в зоне мастерских на Ярмарке, цена участия снижается (размер скидки обговариваются индивидуально с организаторами).
6. Вы можете проводить платные мастер-классы на своей торговой точке. Для дополнительного информирования гостей вы можете разместить информацию на сайте мероприятия.
7. Если вы планируете проведение мастер-класса рядом со своим торговым шатром, заложите место для этого заранее. Линии фасадов шатров должны образовывать прямую улицу.
8. В стоимость участия входит возможность подключения к электросети локации с допустимой нагрузкой на сеть не более 200 Вт: в своем шатре — собственным удлинителем, в торговом месте под навесом — в стационарную розетку. В стоимость участия освещение не входит. Участники самостоятельно привозят лампочки и гирлянды.
9. В случае оставления за собой мусора организатор вправе не рассматривать заявку данного участника на участие в Ярмарке следующего года.
10. После уведомления об одобрении заявки от организатора и получения Вами договора, необходимо внести оплату в размере полной стоимости участия в течение 10 дней. После осуществления оплаты необходимо отправить организатору подтверждение оплаты на электронную почту.
11. Не позднее, чем за 10 (десять) дней до начала фестиваля мастеру будут отправлены приглашения на фестиваль, которые являются входными билетами;
12. Обращаем внимание! В целях пожарной безопасности каждая торговая точка должна иметь огнетушитель.
13. Условия возврата оплаты.
Отказаться от участия и осуществить возврат оплаты можно не позднее чем за 10 дней до начала фестиваля (т.е. не позднее 23 июня).
При отказе после этого срока оплата не возвращается.
В случае форс-мажорных обстоятельств (болезнь, смерть близкого родственника) оплата может быть возвращена при извещении организатора и предоставлении подтверждения не позднее чем за три дня до начала фестиваля.

Размещение участников

1. Предлагается два варианта торговой площади:

• Место под деревянным навесом (2×2 метра).
• Свой шатер/палатка. Размер собственной палатки должен быть не меньше чем 2×2 метра и не больше чем 5×5 метров.

1. Места на поляне фестиваля для каждой торговой точки будут распределены заранее куратором Ярмарки.
2. Для участников Ярмарки выделяется территория под палаточный лагерь, обычно лагерь находится в ближайшем от Ярмарки лесу. Ставить палатки необходимо плотно друг к другу. Устанавливать жилые палатки на поле, непосредственно за территорией Ярмарки, — запрещено.

Заезд и выезд участников

1. Участие в Ярмарке предполагает работу торговой точки все 2 дня фестиваля (3 июля — 4 июля). Компенсация (уменьшение) стоимости участия в случае досрочного прекращения торговли на торговой точке не производится.
2. Заезд участников Ярмарки и разгрузка товара на поле осуществляется не ранее 14:00 2 июля 2026 года и не позднее 20:00 2 июля 2026 года.
3. Выезд участников с погрузкой на поле разрешается с 10:00 5 июля 2026 года.
4. На разгрузку отводится 4 часа, после этого автомобиль необходимо убрать на парковку.
5. Строго запрещена разгрузка-погрузка товара в темное время суток (после 20:00 и до 8:00). При прибытии в ночное время, машина оставляется на парковке, разгрузка производится в утреннее и дневное время на следующий день.
6. Оставлять автомобиль во время проведения фестиваля разрешается исключительно на официальной парковке фестиваля. За автомобили, находящиеся вне официальной парковки фестиваля, организаторы фестиваля в праве остановить торговлю на точке до решения вопроса и запретить проезд данного автомобиля к торговому месту даже для разгрузки-погрузки.
7. Во время фестиваля запрещен проезд личных автомобилей на фестивальную поляну. При несвоевременном приезде/отъезде товары и личные вещи участники Ярмарки переносят самостоятельно.

Электричество

1. Электричество предусмотрено для каждой торговой точки.
2. Каждой торговой точке предоставляется возможность подключения к электроэнергии: розетка — в торговом домике/со своим удлинителем — в своем шатре с допустимой нагрузкой не более 200 Вт для подключения освещения: лампочек, гирлянд и зарядки гаджетов.
3. При размещении в своих шатрах допускается подключение через соседнюю торговую точку не более 6 торговых точек подряд. При подключении через соседнюю торговую точку, уже подключенный участник обязан предоставить возможность подключения соседней торговой точки через свой удлинитель.
4. Технические требования к удлинителю:

• длина в интервале от 5 до 10 метров;
• сечение жил кабеля не менее 1,5 квадратных миллиметра;
• номинальный ток не менее 10 ампер;
• класс защиты не ниже IP44;
• по количеству розеток — на одну больше, чем количество одновременно подключаемых потребителей для возможности подключения соседней палатки.

Питание приборов с потреблением более 200 Вт от линии освещения КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО!!!

1. Участник может привезти и повесить самостоятельно для украшения точки свои плафоны, гирлянды, фонарики. Желательно диодные, без ламп накаливания. Также возможно подключение переходников, ноутбуков и зарядка телефонов. Суммарная нагрузка не более 200 ватт. 
2. При необходимости подключения мощных потребителей (свыше 200 Вт): чайники, кипятильники, холодильники, термопоты, строительные фены, маленькие (и большие) муфельные печи и т. п., есть возможность предоставления дополнительной мощности, подвода дополнительной силовой линии питания за дополнительную плату, по предварительной заявке, не позднее чем за месяц до фестиваля.
3. Подключение дополнительной силовой линии питания может осуществляться только в соответствии с данным перечнем, минимально возможное к подключению дополнительное количество киловатт 2,2, максимально возможное количество киловатт 21.
4. Фестиваль обеспечивает наличие электричества на Ярмарке (на индивидуальных розетках, выделенных на группы розетках, дополнительных силовых линиях питания) начиная 02.07.2026 и до 10.00 05.07.2026.
5. Если электричество отсутствует на торговой точке по вине участника, фестиваль за это ответственности не несет.

Охрана

1. На площадке мероприятия располагается пост круглосуточной охраны. В темное время суток Ярмарка входит в маршрут обхода охранного патруля. Фестиваль не несет ответственность за сохранность товаров, оставленных без присмотра.
2. В случае беспокойства за сохранность товаров, вы можете договориться с соседями о дежурстве и остаться ночевать внутри торговой точки или в  индивидуальном порядке обсудить с организаторами возможность хранения товаров на складе. Размещение жилых палаток на фестивальном поле запрещено.

Запреты

1. Запрещена торговля любыми алкогольными напитками и табачными изделиями.
2. Запрещена продажа любой продукции и напитков в заводской, брендированной упаковке.
3. Запрещено оставлять машину на фестивальном поле во время фестиваля.
4. Запрещена торговля изделиями, которые не были представлены в заявке.
5. Запрещена торговля товарами, нарушающими интеллектуальную собственность третьих лиц, включая товары, полностью или частично воспроизводящие персонажей, крылатые фразы, музыкальные произведения, произведения изобразительного искусства, средства индивидуализации и иные объекты интеллектуальной собственности, исключительные права на которые принадлежат третьим лицам. Данный запрет не распространяется на произведения, перешедшие в общественное достояние, и на объекты, в отношении которых получено разрешение в установленном порядке.
6. Запрещено нарушение норм общественного порядка и закона: в том числе, нарушение правил торговли или других законодательных норм.
7. Запрещено разведение открытого огня, использование мангалов, костровых бочек на территории Ярмарки.

В случае нарушения правил пожарной безопасности, электробезопасности или нарушения правил участия в Ярмарке, организатор вправе удержать штраф в размере 10 000 рублей. Если вследствие нарушения правил фестивалю был причинен дополнительный ущерб, — участник обязан его возместить.

О прочем

1. Площадка мероприятия «Summer Merge» находится в экопарке Русский берег Ульяновской области. Точные координаты и как добраться смотреть тут (https://summermerge.ru/transfer).
2. По мере поступления новостей или внесении изменений в условия, участники Ярмарки будут оповещены через указанный в заявке контакт.
3. Для оперативного получения информации рекомендуем подписаться на канал (https://t.me/summermerge)
4. Количество проектов, приглашенных к участию в Ярмарке, ограничено, просьба с пониманием отнестись к тому, что Ваша заявка может быть отклонена.
5. Данные условия являются основой договора, который будет заключен с участниками Ярмарки